Un software gestionale per semplificare ogni aspetto dell’evento
Organizzare un matrimonio, si sa, è un’impresa che coinvolge decine di aspetti logistici, economici e relazionali. Gestire invitati, tavoli, conferme di partecipazione, spese, bomboniere e regali richiede tempo, precisione e molta organizzazione. App Matrimonio nasce proprio per rispondere a queste esigenze, offrendo una piattaforma completa, sicura e facile da usare.
Cos’è App Matrimonio
È un’applicazione web pensata per aiutare gli sposi (e i loro collaboratori) a gestire in modo centralizzato tutte le informazioni e i processi tipici dell’organizzazione di un matrimonio. L’app, sviluppata in Python/Flask, consente di monitorare e gestire:
Lista degli invitati (conferme, partecipanti effettivi, contatti, bomboniere, ecc)
Sistemazione dei tavoli con controllo automatico dei limiti per tavolo
Gestione delle spese (condivisione spese tra sposo e sposa, controllo dei budget)
Monitoraggio delle buste regalo ricevute dagli invitati
Esportazione e backup dei dati
Creazione automatica di QR code personalizzati per gli invitati
Gestione multiutente con autenticazione sicura e OTP (autenticazione a due fattori)
Reportistica avanzata e stampe PDF personalizzate
Funzionalità principali
1. Gestione Invitati
Inserimento manuale o importazione da file Excel della lista degli invitati.
Per ogni invitato è possibile specificare: conferma di partecipazione, numero di persone previste ed effettive, contatto telefonico, richiesta bomboniera, busta regalo ricevuta, assegnazione al tavolo, e altro ancora.
Possibilità di modificare e aggiornare in tempo reale le informazioni.
2. Sistemazione Tavoli
Assegnazione degli invitati ai tavoli, con verifica automatica del numero massimo di posti per tavolo.
Visualizzazione riepilogativa della disposizione e stampa personalizzata delle liste tavoli.
3. Gestione delle Spese
Inserimento di tutte le voci di spesa (ristorante, location, musica, fiori, ecc.), acconti e saldi.
Calcolo automatico delle quote di spesa suddivise tra sposo e sposa.
Monitoraggio in tempo reale dell’utile finale confrontando le spese con le buste regalo ricevute.
4. Sicurezza e Multiutenza
Sistema di login protetto, con password hashata e possibilità di abilitare la verifica OTP via app.
Gestione di più utenti con ruoli diversi (admin, collaboratori, ecc).
Funzionalità di backup e ripristino dell’intero database con un click.
5. QR Code e PDF
Generazione automatica di QR code personalizzati per ciascun invitato (ad esempio per accreditamento o gadget).
Stampe PDF avanzate: report personalizzati di invitati, buste, bomboniere, riepiloghi spese e tavoli, copertina personalizzata con logo.
Possibilità di stampare QR multipli per pagina con logo e colore diverso a seconda della provenienza (sposo/sposa/entrambi).
6. Notifiche e Cronologia
Ogni modifica importante genera una notifica consultabile dagli utenti (ultimo aggiornamento, variazioni buste, tavoli, ecc).
A chi può servire questa applicazione?
Sposi che desiderano avere tutto sotto controllo, con la tranquillità di non perdere nessun dettaglio organizzativo.
Wedding planner e collaboratori che lavorano a più mani sulla stessa organizzazione.
Familiari o amici delegati a seguire la logistica o la contabilità dell’evento.
Chiunque debba gestire un evento con molti invitati e necessità di suddividere ruoli e controlli.
I Vantaggi Concreti
Risparmio di tempo: niente più fogli Excel sparsi, email o WhatsApp per tenere traccia delle conferme o delle spese.
Maggiore precisione: controllo automatico dei limiti di tavolo, gestione spese/buste, statistiche sempre aggiornate.
Personalizzazione totale: PDF, QR code, report, tutto personalizzabile secondo le necessità.
Sicurezza dei dati: login, backup e cronologia modifiche garantiscono che tutto sia protetto e recuperabile.
Collaborazione semplice: più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso database senza errori o perdite di informazioni.
Conclusioni
App Matrimonio rappresenta una soluzione evoluta, moderna e sicura per semplificare la gestione di uno degli eventi più importanti della vita. Tutto è pensato per adattarsi sia a organizzazioni piccole che molto numerose, ed è facilmente estendibile per altri tipi di eventi (feste, convegni, cene aziendali, ecc).
Per chiunque desideri portare efficienza, tranquillità e ordine nell’organizzazione del proprio matrimonio, questa app è una vera “killer application”.